Juega con CoworkOne: arme su CoworkOne
Inteligencia artificial para su empresa, gobernada y segura desde el primer día. Juega con CoworkOne lo cuenta en ocho escenas que se presentan en vivo: se arrastran los sistemas de la empresa a CoworkOne, se pide un trabajo y se ve dónde queda cada dato.
Su empresa ya sabe casi todo lo que necesita saber
El problema no es que falte conocimiento. Está repartido en carpetas, correos y cabezas, y cada vez que hace falta hay que salir a buscarlo.
- La oferta buena la hizo alguien que ya no está en la empresa
- El acuerdo se cerró por correo hace ocho meses y nadie recuerda con quién
- El informe del comité se arma a mano todos los lunes
- El análisis de costos se rehace desde cero en cada proyecto
- Cada equipo tiene su propia versión de la plantilla
Nada de eso aparece en un estado de resultados. Está escondido dentro de la nómina.
Se conecta con lo que su empresa ya usa
- SharePoint (Lee y guarda): Lee las bibliotecas que cada persona puede abrir y guarda los entregables.
- Outlook (Lee y redacta): Busca en el correo y deja el borrador listo para que usted lo envíe o lo programe.
- Microsoft 365 Copilot (Consulta): Pregunta por chats y reuniones de Teams, correo y archivos.
- Búsqueda en la web (Consulta): Solo en los sitios que su empresa aprueba.
- Alegra (Consulta): Facturación, pagos, cartera, compras y contabilidad.
- Granola (Consulta): Notas, resúmenes y transcripciones de reuniones.
- Planeo360 (Consulta y opera): Clientes, leads, propuestas, tareas, horas y campañas.
- Campus360 (Consulta y opera): Cursos, temas, evaluaciones, repasos y confirmación de lectura.
- Comunidad360 (Consulta): Cifras por conjunto o por administradora.
- OpenCarrusel (Consulta): Métricas de sus redes sociales.
- Lusha (Consulta): Busca prospectos; usted revela los datos con los créditos de su cuenta.
- Wompi y Treli (Consulta): Transacciones, suscripciones y cobros, a través de Planeo360.
- FICC ERP (Consulta): Los datos de la operación del ERP. En el plan Enterprise.
Cómo funciona
- Usted se lo pide, en lenguaje normal (o se lo dicta)
- Va a buscar lo que su empresa ya escribió: SharePoint, correo y sistemas
- Escribe con el criterio de su empresa: sus instrucciones, documentos de guía y skills
- Le entrega el archivo y usted decide dónde guardarlo o a quién enviarlo
Casos por sector
Salud
IPS, clínicas y centros médicos. El trabajo administrativo alrededor de la atención se come horas de personal calificado: glosas, contratos con aseguradoras, documentación de habilitación e informes para la junta.
- Respuesta a glosas: Busca en el correo el cruce con la aseguradora y en las bibliotecas el contrato y los soportes; redacta la respuesta y la entrega en Word.
- Contratos con aseguradoras: Compara la minuta nueva contra el contrato vigente y señala qué cambió.
- Documentación de habilitación: Arma y actualiza manuales, procedimientos y protocolos con el formato de la institución.
- Informe mensual para la junta: Cruza facturación y cartera con los indicadores y entrega la presentación.
- Formación del personal: Convierte una política en un curso con evaluación en Campus360.
Logística y transporte
Transportadoras, operadores logísticos y flotas propias. La operación vive en correos, manifiestos, pólizas y contratos, y cada cliente grande pide informes y propuestas con su propio formato.
- Propuesta tarifaria: Parte de propuestas anteriores para rutas parecidas y entrega la oferta con su marca.
- Reconstrucción de un siniestro: Reúne en orden los correos con el cliente, la aseguradora y el conductor, y arma el informe.
- Informe de cumplimiento: Consolida despachos, novedades y facturación del mes en una presentación.
- Cartera por cliente: Muestra facturas pendientes y pagos, y redacta el recordatorio de cobro listo para enviar.
- Vinculación y licitaciones: Arma la carpeta documental para un cliente nuevo o una licitación.
Financiero
Cooperativas, fondos de empleados, firmas contables y de inversión. Viven de documentos que tienen que cuadrar: comités, políticas, requerimientos de auditoría y reportes para la junta.
- Paquete del comité de crédito: Reúne la solicitud, los soportes y el historial, y deja el resumen listo.
- Cartera y recaudo: Analiza vencimientos y entrega el Excel con fórmulas y el tablero de cartera.
- Requerimientos del revisor fiscal: Busca los soportes pedidos y arma la respuesta.
- Políticas y manuales: Actualiza las políticas, incluida la de prevención de lavado de activos.
- Informe comercial del mes: Consulta clientes, oportunidades y propuestas, y crea las tareas de seguimiento.
Trabajo terminado, en los formatos de siempre
- Presentaciones: 19 tipos de diapositiva, tableros incluidos.
- Documentos: Word con estilos, índice, tablas y bloques de firma.
- Hojas de cálculo: Excel con fórmulas reales y gráficos nativos.
- Diagramas: Flujos, capas, líneas de tiempo, cuadrantes y arquitecturas.
- Gráficos y tableros: En la conversación, con el logo y los colores de su marca.
- Código: Python, JavaScript, SQL y otros 26 lenguajes, listo para revisar; nunca se ejecuta.
- Correos: Redactados con su firma, para enviar o programar.
- A la medida: Plantillas y entregables a la medida de su empresa, que Arcetec desarrolla como servicio.
Seguridad: su información, suya
- CoworkOne es un servicio (SaaS) que opera Arcetec: cada empresa tiene su propia instancia y su propia base de datos, separadas de cualquier otro cliente. Nosotros lo alojamos, lo actualizamos y lo vigilamos; usted no instala nada.
- Se entra con Entra ID, con certificado y sin secretos de aplicación guardados, y la sesión se verifica con Microsoft cada 30 minutos.
- CoworkOne abre solo lo que la persona que pregunta ya puede abrir en SharePoint y en su correo.
- Se leen desde su SharePoint y los entregables se guardan allí.
- Los modelos se ejecutan en Microsoft Foundry, el que opera Arcetec o el de su propio tenant si su empresa lo prefiere: sus mensajes y las respuestas se procesan dentro de Azure.
- Nada se guarda, se envía, se publica ni se ejecuta sin que una persona lo apruebe. El código nunca se ejecuta.
- Las credenciales y secretos se guardan cifrados con AES-256.
- La bitácora registra 167 tipos de acción —quién, qué y cuándo— sin copiar lo conversado.
La inteligencia artificial va incluida
Su gente entra con la cuenta de Microsoft de siempre. No tiene que abrir ni administrar nada en Azure; y si su empresa ya tiene Microsoft Foundry en su tenant, CoworkOne puede usar el suyo.
- Incluida en el servicio: Cada mes su plan trae un crédito de inteligencia artificial, con los modelos Claude en Microsoft Foundry.
- Usted decide el tope: Al agotar el crédito, el consumo se detiene salvo que usted autorice más.
- Por persona: Su administrador asigna el modelo y un límite mensual a cada persona: aviso al 80 % y pausa al 100 %.
- A la vista: Cada respuesta muestra lo que costó.
Los modelos corren en Azure y sus archivos siguen en su Microsoft 365.